Il est important de remplir correctement ces documents pour éviter tout retard ou problème lors de l’envoi de votre colis. Il est également recommandé de vérifier les règles et les réglementations douanières du pays de destination avant l’envoi de votre colis à l’international pour éviter toute surprise et s’assurer qu’il est conforme à toutes les exigences. Assurez-vous de mesurer et de peser votre colis avec précision et de choisir le transporteur le plus approprié pour vos besoins afin d’optimiser les coûts d’expédition.
Les 5 étapes pour envoyer un colis à l’etranger
L’envoi d’un colis à l’international peut être une procédure complexe, mais il y a quelques étapes de base que vous pouvez suivre pour faciliter le processus.
Vérifiez les réglementations douanières
Chaque pays a ses propres règles et réglementations en matière d’importation et d’exportation. Il est donc important de vérifier les réglementations douanières du pays de destination avant d’envoyer votre colis. Cela peut inclure des restrictions sur les produits que vous pouvez envoyer, des exigences en matière de documentation et des frais de douane.
Emballez votre colis
Assurez-vous que votre colis est emballé solidement et de manière appropriée pour éviter tout dommage pendant le transport. Utilisez un matériau de remplissage approprié pour protéger les articles fragiles, et utilisez une boîte suffisamment solide pour supporter le poids de votre envoi.
Choisissez un transporteur international
Il existe de nombreuses options pour les transporteurs internationaux, et chacun a ses propres tarifs, délais de livraison et services. Faites vos recherches pour trouver un transporteur fiable qui répond à vos besoins.
Remplissez les documents nécessaires
Les envois internationaux nécessitent généralement des documents tels que les factures commerciales, les documents de douane et les déclarations d’exportation. Assurez-vous de remplir tous les documents nécessaires avec précision pour éviter les retards ou les problèmes à la douane.
Suivez votre envoi
Une fois que votre colis est en transit, assurez-vous de suivre sa progression en utilisant le numéro de suivi fourni par votre transporteur. De cette façon, vous pouvez être sûr que votre colis est en route vers sa destination et que tout se passe bien.
Comment est calculé le prix pour l’envoi d’un colis ?
La facturation volumétrique est une méthode de tarification utilisée par les transporteurs pour déterminer le coût de l’envoi d’un colis en fonction de sa taille et de son poids. Elle est souvent utilisée lorsque le poids réel d’un colis est inférieur à son poids volumétrique.
Le poids volumétrique est calculé en multipliant la longueur, la largeur et la hauteur du colis (en centimètres) et en divisant le résultat par un facteur de conversion déterminé par le transporteur. Ce facteur de conversion est généralement compris entre 5 000 et 6 000, selon le transporteur.
Le poids volumétrique ainsi calculé est ensuite comparé au poids réel du colis. Si le poids volumétrique est supérieur au poids réel, le transporteur facturera le poids volumétrique plutôt que le poids réel. Si le poids volumétrique est inférieur au poids réel, le transporteur facturera le poids réel.
Les documents douaniers pour l’envoi de colis à l’étranger
Lorsque vous envoyez un colis à l’étranger, vous devez généralement remplir des documents douaniers. Ces documents sont nécessaires pour permettre aux douanes du pays de destination de vérifier la conformité de l’envoi avec les règles et les réglementations en vigueur, et de déterminer si des droits et taxes sont dus.
La facture commerciale est un document décrit les détails de l’expédition, tels que le nom et l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, la description des marchandises, la quantité, la valeur et le pays d’origine. Il est utilisé pour déterminer les droits et taxes applicables et pour faciliter le dédouanement.
La déclaration en douane est un formulaire standardisé qui doit être rempli pour chaque envoi international. Il contient des informations sur l’expéditeur, le destinataire, les marchandises et la valeur de l’envoi. Il est utilisé pour déterminer les droits et taxes applicables et pour faciliter le dédouanement.
Le certificat d’origine est utilisé pour prouver l’origine des marchandises. Il est généralement requis pour les envois de produits manufacturés et peut être nécessaire pour bénéficier de réductions de droits de douane en vertu d’accords commerciaux spécifiques. Les documents de transport comprennent le bon de transport ou la lettre de transport, qui indiquent les détails de l’envoi, tels que le poids, le volume, le mode de transport et le coût de l’expédition.
