La destruction des papiers administratifs permet de garantir la confidentialité et la sécurité des informations personnelles et professionnelles. Dans notre monde où la protection des données devient de plus en plus critique, il est vital de savoir comment éliminer correctement ces documents confidentiels. Des entreprises comme Confia, vous apportent une solution sur-mesure de broyage papier.
Les risques liés à la non destruction adéquate de papiers confidentiels
La destruction des papiers confidentiels ne permet pas seulement de libérer de l’espace de stockage. Il s’agit surtout de protéger les informations sensibles qu’ils contiennent contre les risques de fraude et d’usurpation d’identité. Les documents confidentiels peuvent contenir des données personnelles, comme des numéros de sécurité sociale et des informations financières, qui, si elles tombent entre de mauvaises mains, peuvent causer des dommages considérables.
Comment procéder à la destruction de papiers en entreprise ?
Il existe plusieurs méthodes pour assurer la destruction efficace des papiers en entreprise. Le broyage de papier est l’une des techniques les plus courantes, utilisant des appareils qui coupent le papier en petites particules, rendant la reconstitution des documents impossible. Les entreprises spécialisées, telles que Confia, offrent aussi des services de destruction sur site, où un camion équipé d’un système de broyage se rend sur place pour la destruction de papier administratifs de manière sécurisée, sans que ces derniers ne quittent les locaux de l’entreprise. L’avantage est que le camion peut broyer jusqu’à deux tonnes de papier par heure contrairement à un destructeur de bureau qui peut détruire seulement quelques kilos par heure.
Choisir le bon service de destruction de papiers administratifs
Lors de la sélection d’un service de destruction de papiers administratifs, il faut s’assurer que le prestataire respecte les normes de sécurité adéquates. Les sociétés comme Confia sont régies par des normes strictes telles que la norme DIN 66399, garantissant que la destruction confidentielle est effectuée de manière sûre et conforme aux réglementations en vigueur tel que le RGPD pour la protection des données personnelles.
Quand procéder à la destruction de documents administratifs ?
La question du timing est également capitale. En effet, il est important de connaître les périodes de rétention légales des documents avant de procéder à leur destruction confidentielle des papiers administratifs. Une fois ces périodes expirées, les documents doivent être détruits pour éviter l’encombrement et réduire les risques de fuites d’informations. Confia propose des évaluations pour aider les entreprises à déterminer le moment approprié pour la destruction des papiers administratifs.
Opter pour une gestion rigoureuse de la destruction des papiers administratifs n’est pas seulement une mesure de sécurité, c’est également un engagement envers la protection de la vie privée des individus.
Est-ce que votre entreprise a déjà mis en place une politique efficace de gestion et de destruction des papiers administratifs ?
